Le Programme de conservation des archives du Comité Olympique récompensé lors d’IBC 2015

Le Comité International Olympique a reçu le prix lors d'IBC2015 pour son travail sur la conservation et la gestion de ses archives audiovisuelles à travers son programme Patrimonial Assets Management (PAM). Le prix reconnaît l'approche positive du CIO à la fois pour la conservation et à la diffusion des archives disponibles aux diffuseurs, aux chercheurs et autres professionnels.

Datant des premiers Jeux Olympiques des temps modernes, en 1896, les archives audiovisuelles du Mouvement olympique représentent  2000 heures de film, 33.000 heures de vidéo, 8500 heures de contenu audio et plus de 500.000 photographies, ainsi que 2000 documents d'archives et 22 000 photos d'artefacts du Musée Olympique.



«Le programme de gestion des actifs patrimoniaux du CIO a contribué à préserver riche héritage du CIO par la préservation des archives historiques de l'organisation et de les traduire dans le 21e siècle», a déclaré Christophe De Kepper, directeur général du CIO. "Il était de notre responsabilité  de perpétuer le patrimoine culturel de plus d'un siècle de l'histoire olympique que nos ancêtres avaient légué. Le patrimoine du CIO peut maintenant résister à l'épreuve du temps ".

Michael Lumley, président du groupe IBC Awards, a ajouté: «Ce projet est très important pour deux raisons. Premièrement, il veille à ce que plus d'un siècle de l'histoire olympique est préservée pour l'avenir. Mais peut-être encore plus important, il attire l'attention de l'industrie sur un sujet dont il est trop facile d'ignorer.

"Nos archives risquent de devenir inaccessibles, non seulement en raison de la détérioration des actifs, mais aussi parce que le matériel pour les jouer est obsolète et pratiquement impossible à reproduire", a déclaré Lumley. "Radiodiffuseurs, sociétés de production et toute personne ayant une archive audiovisuelle peuvent se tourner vers le projet Patrimonial de gestion des actifs du CIO pour voir un modèle de conservation et d'accès. IBC Awards est heureux d'être en mesure d'attirer l'attention sur cette question à travers ce prix, ainsi que la reconnaissance de l'excellent travail que le CIO a entreprit. "

Échelle

Au début du projet, les archivistes du CIO ont mené une étude en profondeur et ont constaté que, dans quelques années, 50% des vidéos serait injouables, 20% des photographies fanées serait inutilisable, et il n'y aurait pas player'audio joueurs disponibles pour une grande partie de la collection. Sur les films, le "syndrome du vinaigre » et la détérioration chimique gagnait du terrain, au risque de destruction complète.

Un programme de conservation a été mis en place, avec les principaux experts du monde entier apportant leurs compétences uniques à la restauration, la conservation et la numérisation des actifs. Une équipe de jusqu'à 40 personnel spécialisé (Monteurs, techniciens, ingénieurs, un avocat, un webmaster et gestionnaires de projet) a été recruté.

Dans le même temps, un nouveau système de gestion des actifs numériques a été mis en œuvre, avec des fonctionnalités adaptées aux besoins d'une archive véritablement multi-média intégré, de la numérisation des supports physiques sur le site et la distribution des actifs numériques.

Le projet a mis sept ans pour s'achever, avec un total de 100.000 heures de travail combiné, y compris le catalogage, indexation, les opérations techniques et l'obtention des droits de propriété intellectuelle. Chaque jour, 40 à 125 photos et 15 à 20 heures d'enregistrements ont été traitées, avec pour chacun numérisation, nettoyage digital, réparation et correction colorimétrie si nécéssaire.

Aujourd'hui, le site business-to-business pour les archives du CIO de la Médiathèque olympique, est visité par 1200 professionnels chaque mois, ainsi que par le personnel du-CIO.

Partenariat

Le programme PAM CIO a été basé au siège du mouvement à Lausanne, Suisse. Les films les plus précieux - un quart de la collection - ont été restaurés, numérisés et recopiés au format film Par Protek aux Etats-Unis, avec le reste des films ont été nettoyés et reconditionnés par Reto Kromer en Suisse.

Lorsque le CIO avait encore des lecteurs vidéo, il a numérisé ses enregistrements, les anciens formats ont été envoyés à Vision Global au Canada et Sony en France. Les enregistrements audio, ainsi que la moitié de la collection vidéo composée de divers formats vidéo anciens, ont été traitées par MEMNON en Suède et en Belgique. Pour faire face au nombre énorme de photographies, celles  qui ont besoin la plupart des travaux ont été traitées par l'Institut suisse pour la conservation de la photographie, avec le reste envoyé à OnAsia en Thaïlande.

L'intégration du système de Digital Asset Management a été menée par RS2i, avec des partenaires technologiques  AmberFin, Front Porch Digital et Ninsight pour la partie opérationnelle du DAM . A l’occasion de la numérisation, un système de gestion documentaire à été intégré pour permettre une recherche fédérée à travers tous les actifs  en utilisant une seule base de connaissances commune qui exigeait une ontologie couvrant plus de 400.000 termes et concepts de recherche, développé par Mondeca. Les archives papier ont également été intégrées en utilisant le système scopeArchiv, et la gestion d'actifs a également été étendue pour inclure quelques 20.000 objets de musée dans une solution fournie par zetcom.

Le programme de PAM est peut être fini, mais l'engagement du CIO envers son patrimoine reste très un travail en cours. Chaque Jeux d'été, par exemple, ajoute environ 3500 heures de vidéo et des photos 40.000.

Le prix à été décerné  dans le cadre de la cérémonie IBC2015 Awards, qui aura lieu à 18h30 le dimanche 13 Septembre, à l'Auditorium du Centre RAI.